+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец положения о хранение и использовании персональных данных

Образец положения о хранение и использовании персональных данных

Образец Приказа об утверждении Положения о хранении и использовании персональных данных работников. Положение о персональных данных - это локальный документ организации, который разрабатывает кадровая служба. Этим Положением регулируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретной формы этого документа нет, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Тут приведен типовой пример.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обработка и хранение персональных данных

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец положения о персональных данных

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Это профессиональный сайт для специалистов по работе с кадрами. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Инспектор ГИТ проверит, утвердил ли работодатель Положение о работе с персональными данными. Как составить документ на год, чтобы его содержание соответствовало закону.

Готовый образец в статье. Этот документ часто запрашивают при проверках, и его отсутствие или неправильное оформление чревато неприятностями для работодателя. Скачайте образец Положения о защите персональных данных, а также другие документы по теме:.

В процессе трудоустройства, а зачастую даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер. Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам. Более того, далеко не все виды сведений можно запрашивать — к примеру, вопрос о религиозной принадлежности или политических взглядах соискателя будет неуместным на любом собеседовании.

Работодателю разрешено интересоваться только теми аспектами личной жизни сотрудника, которые имеют непосредственное отношение к его работе и способны повлиять на качество ее выполнения. Это ключевой нормативной документ, на федеральном уровне закрепляющий основные нормы и принципы обращения с информацией личного характера. Согласно ст. Субъект может предоставлять сведения о себе оператору — государственному или муниципальному органу, работодателю юридическому или физическому лицу.

Оператор не имеет права обрабатывать полученную информацию или разглашать ее третьим лицам без согласия субъекта. Действие этих норм распространяется на организации всех форм собственности. Обратите внимание! Каждая компания, собирающая личные сведения о своем персонале, должна составить и утвердить Положение о защите персональных данных работника.

Так называется локальный нормативный акт, устанавливающий порядок работы с персональными данными в рамках конкретного предприятия согласно требованиям ст.

В сфере государственной гражданской службы разрабатывается Положение о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела , как того требует указ президента РФ от Чтобы без ошибок оформить Положение о персональных данных работников, используйте онлайн-сервис Системы Кадры.

Воспользоваться сервисом сейчас. Общей информацией считаются паспортные данные человека фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение , адрес, номер телефона, сведения о полученном образовании и т. Актуальное законодательство не содержит исчерпывающего перечня общих данных, зато весьма подробно перечисляет разновидности специальных данных, для которых установлены особые правила сбора, обработки и хранения. Запрашивать специальные данные для обработки можно лишь в строго определенных случаях — в целях медицинского с непременным соблюдением врачебной тайны или страхового обслуживания, для осуществления правосудия, в рамках противодействия терроризму, для защиты жизни или здоровья субъекта.

Информация о судимости обрабатывается только при наличии федерального закона, устанавливающего необходимость такой обработки. Кроме того, не возбраняется обрабатывать специальные сведения, если сам субъект дал на это письменное согласие или сделал их общедоступными. Посмотреть шпаргалку. Общедоступной считается информация, размещенная владельцем в публичных источниках — газетах, журналах, адресных и телефонных справочниках, социальных сетях.

Биометрическими называют сведения о физиологических или биологических особенностях конкретного человека: росте, телосложении, отпечатках пальцев, рисунке радужной оболочки глаза, результатах генетических и иных исследований, позволяющих установить его личность.

Иногда без них не обойтись. Кадровый вопрос: Как часто нужно переутверждать положение об обработке персональных данных? Закон не устанавливает такой обязанности. Создать положение о порядке обработки персональных данных необходимо до того, как начнете обрабатывать персональные данные сотрудников.

Поскольку именно этот документ устанавливает порядок, по которому будете обрабатывать данные. При этом переиздавать положение ежегодно или с другой периодичностью закон не обязывает. Вносите в него изменения по мере изменений законодательства или условий, которые закрепили в документе.

После достижения или утраты цели обработки биометрические, специальные и общие персональные данные должны обезличиваться. Установить принадлежность обезличенных сведений например, обработанных результатов статистических отчетов и опросов конкретному человеку невозможно. Данные, которые по объективным причинам не получается обезличивать, должны уничтожаться.

Составляя положение о персональных данных работников, не забудьте прописать правила обработки разных видов информации, в том числе — биометрической, если организация ее собирает и использует в работе. Так или иначе, работодатель получает доступ к определенной информации о частной жизни работника. Заполнение личной карточки унифицированная форма Т-2 , предоставление различных льгот и компенсаций, оформление налогового вычета — вот лишь малый список стандартных процедур, для проведения которых приходится запрашивать у сотрудника сведения о состоянии здоровья, составе семьи и т.

А раз осуществляется обработка, то необходимо и положение о защите персональных данных образец документа рассмотрен ниже. Получать личные сведения о сотруднике нужно непосредственно от него, а не от третьих лиц. Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под подпись. Необходимость такого ознакомления закреплена п. Само понятие обработки информации охватывает разные виды операций, перечисленные в п.

Сначала проводится сбор, запись и систематизация сведений. Далее имеет место их накопление, хранение и использование. Данные можно уточнять, обновлять или изменять, извлекать и передавать.

Если нет необходимости в использовании персонализированной информации, ее обезличивают или уничтожают. Поэтому образец положения о защите персональных данных работников поделен на разделы, посвященные разным этапам обработки информации.

Примерные разделы положения об обработке и защите персональных данных:. Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения. Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия.

Роскомнадзор назвал десять ошибок в работе с персональными данными, которые теперь будет искать в компаниях в первую очередь. Это самые распространенные нарушения, за которые ваших коллег штрафовали в этом году.

Разрабатывая положение о персональных данных, образец можно использовать как основу. Особое внимание следует уделить разделам, посвященным порядку сбора, систематизации и хранения информации. Чем подробнее прописан каждый пункт, тем лучше и безопаснее для работодателя. Если при приеме на работу проводится обязательное анкетирование соискателей, максимально точно опишите процедуру и перечислите конкретные виды запрашиваемых сведений:. Хранение любых носителей личной информации — бумажных, электронных и любых других — предполагает ограничение доступа к ним.

В этих целях используются отдельные помещения, сейфы, запирающиеся шкафы, специальные папки и запароленные электронные базы данных. Запрашивать конфиденциальные сведения без особого разрешения может лишь ограниченный круг должностных лиц. Все эти нюансы нужно внести в положение о защите персональных данных работников.

Образец соответствующего раздела будет выглядеть примерно так:. Каждый работник имеет законное право знать, как именно и в каком объеме обрабатываются и используются его персональные данные, а также исправлять или исключать неверные, неполные или обработанные с нарушениями сведения о себе. Работодателю разрешается передавать сведения личного характера третьим сторонам, но только при определенных обстоятельствах — например, в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, предусмотренных федеральными законами.

При этом данные не становятся общедоступными, а конфиденциально передаются уполномоченному лицу. Во всех остальных случаях действует норма, закрепленная ст.

При этом данные передаются в ограниченном объеме, необходимом для выполнения конкретной функции и не более того. Обязательно добавьте раздел о правилах передачи конфиденциальной информации в положение о персональных данных работников.

Пример оформления раздела выглядит так:. Работодатель должен вести учет выдачи любых сведений личного характера, имеющих отношение к работникам предприятия.

С этой целью заводится специальный журнал книга либо электронный документ. В идеале записи стоит дублировать, сохраняя и на электронных, и на бумажных носителях. Утверждение положения о персональных данных работников происходит двумя способами: можно издать отдельный приказ или же просто предусмотреть на бланке основного документа специальное поле для заверительных реквизитов.

Утверждая документ, руководитель организации ставит на нем личную подпись и печать. Если же выбран первый, более трудоемкий способ утверждения, составляется соответствующий распорядительный документ. Он оформляется в общем порядке и, по сути, ничем не отличается от стандартных приказов об утверждении внутренних нормативных актов компании.

Если ранее работодателем применялась другая редакция положения, при введении в действие новой редакции как образец используется приказ об утверждении Положения о работе с персональными данными или любого другого локального акта.

Если в организации есть юридический отдел или штатный юрисконсульт, рекомендуется согласовать с ним положение о порядке защиты персональных данных работников прежде, чем документ отправится для окончательного утверждения к руководителю предприятия.

Помимо ряда основных мер по защите личных данных персонала, законом предусмотрена еще одна обязанность оператора — извещение Роскомнадзора о предстоящей обработке персональных данных.

Эта норма присутствует в российском законодательстве с года. Форма уведомления, применяемая в настоящее время, утверждена в году. Сразу отметим, что согласно ст.

Не обязаны составлять уведомление для Роскомнадзора организации, которые:. Чтобы каждый раз не уведомлять Роскомнадзор об обработке данных, работодатель, использующий сведения о работниках исключительно в рамках трудового законодательства, может закрепить соответствующее условие внутренними документами.

Положение о защите персональных данных в 2021 году

Различного рода информация, которая относится к определенному физическому лицу, является его персональными данными. Соответственно, такое физическое лицо именуется субъектом персональных данных п. К субъектам персональных данных относятся в том числе и работники. Работодатель, в свою очередь, занимается обработкой персональных данных своих работников, т.

Федеральный закон от При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. В контексте трудовых отношений к ним, как правило, относятся:.

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.

Образец положения о персональных данных работников

Положение о персональных данных — документ, раскрывающий основные положения работы с персональными данными работника, которые необходимы работодателю при трудовых отношениях. Документ разрабатывается на каждом предприятии и должен содержать ряд обязанностей по получению персональных данных, их хранению, передаче и защите полученных персональных данных работников. Персональные данные — это абсолютно любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу, конкретно — к работнику конкретного предприятия. Помимо стандартных данных о работнике, к персональным данным могут относиться: политические и религиозные убеждения, информация об образовании, полученной квалификации, наличие детей, состояние здоровья, среднегодовой доход. Структура Положения о персональных данных может быть следующей:. Положение о персональных данных, разработанное на конкретном предприятии содержит положения относительно перечня персональных данных, которые подлежат хранению и обработке, перечень лиц, которые имеют доступ к таким данным, а так же определяет каким образом происходит защита персональных данных работников от несанкционированного доступа. Skip to main content. Search form. Скачать бланк. Структура Положения о персональных данных может быть следующей: Общие положения цель принятия данного Положения, вопросы, которые оно регулирует.

Положение о персональных данных

Активировать демодоступ. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи. С 23 февраля года вступило в силу Постановление Правительства от

Разработка положения о персональных данных работников

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные

.

Положение о защите персональных данных: образец

.

Положение о персональных данных сотрудников — это внутренний хранение, использование и распространение его данных.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    Да интиресно снимайте ещё.

  2. heneva

    Самый полезный канал.

  3. Аким

    А налог на велосипеды мопеды они тоже являются средством передвижения надо в вести и подать в вр на расмотрения может гандурасы клюнут лишнее бабло непомешает чоб хорошо отдохнуть на каникулах

© 2018-2021 l2network.ru